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2021第四期VBSE
2021-10-07 19:42   审核人:

DAY 1

  初遇VBSE

9月27日上午八点,2021年第四批VBSE虚拟仿真综合实训在同学们的期待中拉开帷幕。

来自管理学院和经济学院的160多名学生在李江霞老师、任婷婷老师和汪海鹏老师的指导下开始了此次实训,实训地点为南校区科技楼经管实验中心。

学习VBSE:

VBSE虚拟商业社会环境是一种实践教学方式,它通过在校园内搭建虚拟商业社会环境,模拟企业中的真实场景,设置企业运作的职能部门、岗位、流程,在使用过程中严格遵守企业相关规定,能够使学生自主选择工作岗位,体验真实的企业工作环境,进而提高学生学习兴趣和专业技能,为以后在工作中的实际操作打下基础。

虚拟商业社会环境VBSE系统将企业的经营管理全景仿真的分为企业主体和外部服务机构两大部分。主体企业为同一行业内的若干家生产制造公司,这些生产制造公司在相同的市场经济环境下,各自按照自身的经营方针去经营企业,在经营过程中做出自己的决策,最终反映在各自经营业绩上的差异,每家主体企业之间是竞争对手的关系。

上午9点15分开始,CEO组织各企业员工完成上岗后,李江霞老师与任婷婷老师先后组织各企业CEO及外围局长经理各负责人召开了第一次会议,并对财务人员开展培训。在CEO会议中,李江霞老师说明了此次实训的规章制度、成绩构成,详细地介绍了实训目的、流程、各组织简介及分工,并组织各位CEO进行自我介绍,现场掌声频频,气氛活跃。

在培训结束后,各企业CEO还有主要负责人经理,将老师的讲解重点和注意事项带给组员,让大家都尽快熟悉流程,尽快做好自己的工作,各个制造企业、工贸、商贸、外围都相互交流,熟悉业务。

期初建账问答:

下午3:00,同学们集合在4039教室,在汪海鹏老师的带领下开始了期初建账考核,各个制造业企业、工贸企业、商贸企业分组坐在一起,总经理、销售经理、仓储经理等岗位依次上台,在老师的提问下,以抢答的形式进行回答。

问答过程中,同学们都积极举手,踊跃发言,为企业争得宝贵的分数,最后童飞公司在此次竞赛中拔得头筹。老师还对一些需要注意的内容进行了补充和强调,经过这一环节的比拼,同学们对企业的认识和对工作流程的了解程度有了进一步的提升。

经营前准备:

晚上,各个公司的同学们紧锣密鼓地开始了固定数据阶段经营前准备工作。 

外围讨论工作进度

第一天的工作告一段落,虽然业务和流程还不熟悉,但大家都很积极认真负责的态度,这才是实训最终的目的吧!

DAY 2

  循序渐进

今天是VBSE虚拟仿真综合实训的第二天,经过昨天的学习了解,大家逐渐熟悉了业务流程,工作渐渐步入正轨。

外围是不同于其他企业的部分,它虽然不是实训的核心主体,但外围的工作都是围绕每个流程展开的,是必不可少的。新闻部今天走访了银行、服务公司的主要工作,又分别采访了两位负责人,为大家揭开外围神秘面纱。

服务公司:

服务公司全称融通综合服务有限公司,下设总经理和业务员两个岗位,在虚拟实训中发挥着不可或缺的作用。服务公司负责企业销售和生产前的开拓市场、投放广告、销售选单、购买仓库、购买厂房、购买生产线、人员派遣、办理3C认证、办理ISO9000认证等多项业务。

图为服务公司全体人员在认真工作

采访的时候我们就发现,服务公司的工作多而复杂,光是票据就有很多种类。百忙之中,服务公司总经理高欣余接受了采访。

Q: 服务公司的主要任务是什么?

A:  服务公司的主要任务有为经销商、制造业等公司办理ISO认证、市场开拓、广告投放、竞单、ccc认证、设备购买、产品研发、人员招聘等业务。

Q:  对于工作,您是怎么合理分配给大家让任务循序渐进的?

A:  对于工作,大家分工合作。有人负责收取单据和填写支票,有人负责线上业务操作,有人负责与银行交接转账,有人负责记录各公司的经办业务。

Q:  针对之后的工作您有什么计划?

A:  针对之后的工作,加强我们团队的合作和对各个业务的熟悉度,尽量少犯错误,为制造业、经销商、工贸企业的运行提供较好的保障。

银行:

银行的主要业务有代发工资及代扣个人所得税、社保公积金委托收款、税务委托收款及发放贷款等等,让我们一起来走进银行。

图为银行部分合同

图为银行行长和柜员认真核对账目

银行工作十分忙碌,去走访的时候一直都有各种各样的事情,在忙完后,银行行长王程诺接受了采访。

Q:  银行的主要任务是什么?

A:  银行的主要工作就是银行转账、薪资发放、社保扣缴、公积金扣缴、银行贷款等工作。

Q:  在工作中有没有碰到什么问题,具体是怎么解决的?

A:  在工作中主要遇到的问题是一开始对工作的不熟悉,加上大量的业务一下子汇集到银行,导致可能会出现一些手忙脚乱的情况,后来随着工作的慢慢进行,慢慢找到了其中的方法,所以工作起来就会觉得很有条理也更方便。

Q:  对于接下来的工作作为行长有什么计划和准备?

A:  对于接下来的工作,主要是完成日常工作的同时,积极给企业提供贷款服务,帮助他们在自主经营阶段能够更好地实现他们的商业计划,给他们提供很好的支持。

企业CEO:

在走访中我们发现宝乐童车制造有限公司的CEO钟传军同学十分负责、认真,特意采访钟传军同学,让我们对制造业有限公司也有了简单认识。

Q:  您作为CEO是怎么分配工作给大家的?有遇到什么困难吗?

A:  针对期初建账答辩我安排相关人员进行负责,针对业务流程展示的工作我安排熟悉视频剪辑技能的人和流程相关人员进行跟进,针对营销策划方案我安排营销人员进行负责,同时让各位组员都学习学习通视频和网站教学案例资源,熟悉各自角色的权责。我主要遇到的困难有对任务的权责分配,还有如何管理组员,比如说要知道前期的资金投入需要投入到哪些方面和要投入多少体量的资金,不太清楚应该找哪几个职位,但是要做好还是需要CEO安排他们协作完成这些运营前准备。

Q:  针对之后的工作您有什么计划和安排,遇到困难要怎么解决呢?

A:  VBSE模拟的是整个行业的运营,作为制造业,既要跟上游工贸合作,也需要跟下游经销商合作。因此,谈判能力是取得关键合作和竞争优势的重要能力。在之后的时间里,我计划至少与两家以上的工贸企业和两家以上的商贸企业取得深度合作关系(供应链上下游关联公司太集中容易导致公司没有话语权而且增加风险等级)。更重要的是,在实训期间,尽量组织组员积极参与竞争、合作和谈判,提高组员的协作和交际能力,获得一定的与理论知识相匹配的实践经验。第二天的工作告一段落,明天,我们的实训就将进入自主经营阶段,迎来更多精彩的评比竞赛,还有制造企业营销策划方案展示,到了同学们真正能够施展才华的时候啦,让我们敬请期待!

DAY 3

  渐入佳境

经过前两天的忙碌,今天终于进入了虚拟仿真综合实训的第三天,开启了崭新的自主经营阶段。

PART 1晨会:

早上8:00,七家制造业的CEO和外围局长经理们齐聚于4072会议室,由任婷婷老师召开了晨会。任婷婷老师在会议上从多层次、多角度、多方向对自主经营的相关事项和规则进行了简明扼要的介绍,其中包括招聘、采购、研发、销售等。通过老师的讲解,各位CEO及局长经理们都对自主经营阶段要明确的重点、要把握的焦点和要突破的难点有了初步的了解。

CEO晨会

PART 2营销策划案评比:

晨会过后,时间来到上午8:50,五彩梦、宝乐、慧聪、童飞、小精灵、迪士博和豆豆熊七个企业的CEO或营销经理通过ppt宣讲的方式分别展示了各自企业在自主经营阶段的营销策划案。本次营销策划案评比中,企业负责人们围绕“企业简介-市场介绍-市场定位-营销策略”的主题对各自的营销思路和方向进行了详细的阐述。

五彩梦宣讲

宝乐宣讲

宣讲期间,李江霞、任婷婷和汪海鹏三位老师针对七个企业的营销策划方案分别进行了点评和指导。尤其对于营销策略问题,李江霞老师指出:”要聚焦于实训,切忌‘脱节’问题”。对此,任婷婷老师也强调:“一定要结合实际。”

三位老师丰富的经验和一针见血的点评吸引了每一位企业代表人,他们纷纷表示,在三位老师的指点下,他们对策划思路有了更深入的理解。

PART 3自主经营:

在自主经营阶段,企业没有了固定的推送和数据,虽然在一定程度上失去了指引,但是也没有了以往那些条条框框的限制,企业间激烈的商业“战争”也终于拉开了帷幕。

为了了解各企业的经营战略,我们对不愿透露姓名的某家工贸企业员工进行了一次深入采访。他表示,部分制造企业试图与四个工贸企业联合控制市场,垄断市场原材料,用最快的速度发展起来,以此打压其他制造企业。对于这种行为,此员工表示:“我们不耻这种垄断行为”,并对这种要求表示了拒绝。

同企业的另一位员工向我们透露了更多细节:“他们看我们态度强硬,于是放弃拉拢我们全部四个供应商,转而定向拉拢四个供应商中的其中一个。但是我们有足够的底气,他们这种行为不可能成功。”

企业之间的“战争”固然激烈,但这些都离不开各位员工的辛勤工作和付出。其他企业和部门的工作也在紧锣密鼓地展开中。

各公司在服务公司选单

供应商的工作也丝毫不轻松

虚拟仿真综合实训的进程已经过半,大家也逐渐得心应手了起来。在后续的经营中,企业之间的商业战争也会变得越来越激烈。究竟谁能够“笑到最后”呢?让我们拭目以待。 

DAY 4

  得心应手

今天是VBSE虚拟仿真模拟实训的第四天,也是自主经营阶段的第二天。经过多日的实操,同学们也逐渐得心应手了起来,自主经营也进入了如火如荼的状态。为了深度探寻制造企业,我们此次采访了多家制造企业的多个岗位的同学。

PART 1五彩梦CEO采访:

五彩梦CEO-戴方泽

五彩梦CEO-戴方泽采访记录

Q:请问作为五彩梦的CEO,你在自主经营阶段有遇到什么困难吗?

A:困难还是有的。比如我们在和工贸企业及商贸企业签署合同的时候,CEO和营销经理是分别与他们签署的合同,但是合同会有一些不一致的地方,这就造成了一些矛盾,但是经过我们后期充分的沟通和交流,我们也是成功的解决了这些矛盾和问题。

Q:自主经营阶段和之前的阶段有什么不同的地方吗?

A:肯定是不一样的,在之前的阶段是有一些固定的数据和推送的,每一个企业的战略都是一样的。但是在自主经营阶段,由于信息的不透明性,我们不知道其他企业的战略,所以也增加了一些竞争性。包括在中部市场投放广告来接单,像这样的操作在之前是没有的。购买原材料的价格也是不一样的,那么这就会造成我们的收入、成本以及利润都会产生很大的波动。

Q:那么在自主经营阶段你有感到什么压力吗?

A:可以说是一种无形的压力吧,因为我们也不知道其他的企业现在的状况以及利润是什么样的,所以我只能说我们会尽最大的努力去应对这些新的挑战吧。

PART 2豆豆熊生产计划员采访:

我们本想对豆豆熊的CEO进行采访,但豆豆熊的CEO毛宇焓表示,对于豆豆熊整体的经营战略和经营状态,作为身兼生产计划员和车间管理员的张艳芳同学或许对此有着更加深刻的了解。生产可以说是中流砥柱一般的存在,也是制造企业赖以生存的根本。因此,为了进一步地了解制造业,于是我们对张艳芳同学进行了采访。

豆豆熊生产计划/车间管理员-张艳芳

豆豆熊生产计划/车间管理员-张艳芳采访记录

Q:请问你们之前的营销战略是如何策划的呢?

A:我们的营销战略主要是分为两个方面,一个是自己经营,一个是合作经营。我们的计划是先一起合作创立联盟,但是自己私下还会生产一些产品,等到不再合作的时候就把自己的产品投入市场。

Q:你所说的这些是属于机密性的战略手段吗?

A:其实也不能算是机密吧,因为我们现在确实已经不再合作了,简单来说就是各干各的。

Q:为什么不再合作呢?

A:因为之前在合作的时候,工贸和商贸那边他们一起联合起来打压我们,我们的联盟也确实没有创建强有力的手段来保证联盟的稳定性,再加上现在市场竞争确实非常大,所以现在就是处于一个自由竞争的状态。

Q:你们公司内部的交流和协作效率怎么样呢?

A:我认为我们的沟通效率还是很高的,像生产这方面的事情,我、采购员还要仓储员会一起商量;在原材料的购买方面,我们的CEO会自己去和工贸洽谈,他也会来查看我们生产这边的情况,和我们一起商量哪家企业的原材料价格更低、利润如何才能更高。所以总的来说,不管是在采购、仓储、生产,还是在对外的交接和洽谈上,我们的沟通效率都是非常高的,这也是保证我们公司正常稳定运行的一个重要前提。我作为生产管理员,最重要的任务就是把自己生产的工作做好。

PART 3宝乐市场专员采访:

对于制造企业来说,生产是根本,而销售则是利润的来源。我们对于制造企业的销售市场也有着很大的兴趣;同时,我们也想了解基层员工个人对自己所在企业的看法,所以我们对身兼宝乐的销售专员和市场专员的梁艺同学也进行了一次采访。

宝乐销售/市场专员-梁艺

宝乐市场专员-梁艺采访记录

Q:你身兼市场专员和销售专员两个职位,平常的工作是什么呢?

A:开拓市场、投放广告;等经理去签完购销合同,我这边给合同会签单签字,然后给合同存档;后续还要确认经销商的采购订单并联系发货,给经理审核发货单后送到仓储、客户和财务那边;仓储那边会给我这边一个销售出库单,我这边负责留存和开票,最后我还要去找出纳开发票后送给客户。

Q:你对于公司整体的战略有什么了解吗?

A:其实作为一个普通的员工,我对于公司战略的细节也不是了解的特别清楚,我只知道我们的CEO之前好像想搞一个联盟,但是好像现在失败了。

Q:那么你对此有什么看法吗?

A:我其实懂的不是非常多,但是从我个人观点来看,尽量还是不要把敌人都划到一个圈儿里去竞争,本身敌人就不少,你再把他们都放到一起,你一个人去打他们一群人,那必然会失败的。

Q:你们不是五个公司的联盟吗?这么多公司一起联盟,应该会是一个很有力的联盟,为什么会竞争不过其他的公司呢?

A:利益不统一,谁干呢?除非我们能有一个利益上的共同目标,否则所谓的联盟总是非常脆弱的。

通过对多家制造企业不同岗位的员工采访,相信大家对制造企业的部门和岗位职能都有了更加透彻的理解。明天将迎来最后一个虚拟日,相信每一个人都会再接再厉,创造优异的成绩! 

DAY 5

  渐入尾声

忙碌充实的日子总是过得十分迅速,一转眼最后一批虚拟仿真综合实训已经进行到第五天了。自主经营阶段也接近尾声,为了更好地了解同学们的进度,今天我们采访了会计师事务所和税务局。

PART 1会计师事务所采访:

在自主经营的最后一天,会计师事务所也很忙碌,为了更好地了解他们的工作,我们采访了会计师事务所项目经理文艺同学。

会计师事务所-项目经理-文艺

会计师事务所-项目经理-文艺采访记录

Q:会计师事务所在实训中主要负责什么工作呢?

A:我们负责抵押贷款的资产评估工作,以及部分咨询服务。在期末对各家企业进行查账。

Q:企业结束交易之后的查账工作具体包括哪些,你在自主经营阶段有遇到什么困难吗?

A:企业结束交易之后的查账工作包括存货清点、固定资产盘点、应收未收款项核实。企业某些交易未在账面上显示,会计师事务所审计人员需要与各方核实,确保交易发生的真实性。

Q:在会计师事务所工作中,您有什么感悟呢?

A:事务所工作具有周期性,需要合理安排时间和任务。我也在查账做账的过程中,一点一点回忆自己学过的会计知识,加强了对知识点的记忆,会计师事务所的工作提前给予了我实践的机会。

PART 2税务局专员采访:

税务局在实训中也承担着重要的角色,为了进一步地了解税务局的工作,于是我们对税务局专员孙婧柔同学进行了采访。

税务局/工商局专员 孙婧柔

税务局/工商局专员-孙婧柔采访记录

Q:税务局的主要工作是什么呢?在实训中扮演什么样的角色?

A:我的主要工作就是为各企业发放增值税专用发票、审核增值税、个税纳税申报,认证增值税进项税额的抵扣,主要就是帮助大家解决好税务方面的问题。

Q: 这几天在工作中有没有遇到什么困难,是怎么解决的呢?

A:我遇到的困难就是前几天不太熟悉自己的工作内容,而且大部分企业的财务人员并不是会计专业的同学所以他们会有各种各样不会填表格等问题,很多疑问我也不是很熟悉。在询问老师后,逐渐熟练后可以回答他们的疑问,帮助他们解决问题。

Q:实训快要结束啦,在税务局的工作有没有什么感悟呢?

A:这一周的外围实习作为税务局长的角色熟悉了税务部门的运营流程和工作业务范畴,同时提高了自己与人沟通的能力,团队协作的能力和适应工作业务的能力,锻炼自己的综合实践能力,我在这个过程中收获了许多。

PART 3工作日常:

会计师事务所工作人员在资产评估

税务局专员解答问题

自主经营圆满结束,大家都在整理各自的成果,相信大家都收获满满。明天就是实训总结大会啦,让我们一起期待!

DAY 6

  完美收官

大家经过了一周的努力,终于在今天迎来了VBSE虚拟仿真模拟的最后一天 。

早上8:30,所有人齐聚于4065教室召开了实训总结大会。


4065教室召开总结大会

PART 1工贸企业CEO总结:

首先是工贸企业CEO进行总结。工贸企业作为市场的原材料供应商,负责给其下游的制造企业提供原材料、保证制造企业的正常生产和经营,是整个市场有序运作的基础。

这四家工贸企业分别是:邦尼、思远、新耀和恒通。

从左至右,从上至下分别为:邦尼、思远、新耀、恒通

PART 2商贸企业CEO总结:

在工贸企业的四位CEO完成宣讲后,商贸企业的几位CEO紧接着进行了自己的总结。商贸企业是终端客户和制造业之间的桥梁,他们为制造企业提供订单,是制造企业收入和利润的来源。

这几家进行总结的商贸企业分别是:旭日、仁和、华晨和天府。

从左至右,从上至下分别为:旭日、仁和、华晨、天府

PART 3制造企业CEO总结:

最后进行总结的是制造企业的CEO们。制造业负责从工贸企业购买原材料,生产出成品来完成商贸企业的订单。因此,作为生产商,制造企业在市场中占有了极大的比例。

七家制造企业分别为:宝乐、豆豆熊、童飞、五彩梦、迪士博、小精灵和慧聪。

从左至右,从上至下分别为:五彩梦、迪士博、小精灵、慧聪

(注:宝乐总结人为宝乐营销经理,其他总结为皆为各企业CEO)

至此,今年的最后一期VBSE虚拟仿真实训终于落下了帷幕。经过本次实训,大家都对商业的运作和企业之间的关系有了更深的了解,相信这些宝贵的经验也会对大家今后的工作生活有着很大的帮助。还要感谢李江霞、任婷婷和汪海鹏三位老师的付出,在三位老师的悉心指导下,每位同学都进一步提高了自己的个人能力。最后也祝大家今后不论是在学习还是工作上,都能取得更大的进步!


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