DAY 1
9月20日上午,迎着瓢泼大雨,2021年第三批VBSE虚拟仿真综合实训在同学们的努力中顺利开展。
来自管理学院和经济学院的180余名学生在李江霞老师、任婷婷老师和赵杨老师的指导下拉开了此次实训的帷幕,实训地点为南校区科技楼经管实验中心。
PART 1 了解VBSE
VBSE虚拟仿真综合实训是经管实验中心跨专业综合实训的主要课程之一,课程真实模拟包括制造业企业、经销商、工贸及工商局、社保局、税务局、银行、会计师事务所、服务公司等多家组织机构,营造了真实的商业社会环境和企业运作平台。学生通过在多类社会组织中从事不同的岗位,培养其在特定的职场环境中从事企业经营管理所需的综合执行能力、综合决策能力和创新创业能力,感悟复杂市场环境下的企业经营,从而培养其自身的全局意识和综合职业素养。
上午9点30分开始,CEO组织各企业员工完成上岗后,李江霞老师与任婷婷老师先后组织各企业CEO及外围各负责人召开了第一次会议,并对财务人员开展培训。在CEO会议中,李江霞老师说明了此次实训的规章制度、成绩构成,详细地介绍了实训目的、流程、各组织简介及分工,并组织各位CEO进行自我介绍,现场掌声频频,气氛活跃。
PART 2 期初建账问答
下午3:00,同学们集合在4039教室,在赵杨老师的带领下开始了期初建账考核,各个制造业企业、工贸企业、商贸企业分组坐在一起,总经理、销售经理、仓储经理等岗位依次上台,在老师的提问下,以抢答的形式进行回答。
PART 3 筹备工作
大家积极完成经营前准备工作
各企业负责人前来领取材料
企业内部在CEO带领下积极开展工作
PART 4 总结
实训的第一天,带着风雨,同学们有些无所适从,但每一位同学都有着认真负责的态度,大家都有所收获,期待在之后的时间里同学们更加精彩的表现。
DAY 2
今天是实训的第二天,大家在中秋结束后重新投入工作当中。外围虽然不是经营活动的主体,但是在整个实训中有着举足轻重的作用。新闻部前去参观了解社保局、工商及税务局、银行和服务公司的工作情况,又分别采访了三位负责人,深入外围,带大家领略外围的风采。
PART 1 社保局
社保局全称社会保险基金管理局,在我们的虚拟仿真实训中主要负责稽查银行每月扣除公积金和社会保险情况。
与大家息息相关的社保,在实训工作中是什么样的呢,就此小编采访了社保局局长林漫颖同学。
Q:社保局的具体工作内容是什么呢?
A:在企业行政经理、总经理审核同意后,负责人携带相关资料来我局办理《委托银行代收合同书》。
Q:如何办理相关合同书呢?
A:在社保局领取合同书后,由行政经理填写《委托银行代收合同书》并盖企业公章,再来我局由社保公积金专员初审后盖章。财务经理再携带相关资料到银行办理委托收款业务,银行审核通过后盖银行公章。最后将一联合同交至我局。
Q:办理工作有哪些注意事项?
A:合同信息需确保无误,保证三方公章齐全。最终合同书一式三联,银行留存一联,我局留存一联归档。行政经理需要审核无误后归档并登记合同管理表。
PART 2 服务公司
服务公司全称融通综合服务有限公司,下设总经理和业务员两个岗位,在虚拟实训中发挥着不可或缺的作用。
参观时我们发现,服务公司的工作涉及方方面面,光是票据就有满满一桌。在百忙之中,服务公司的总经理张雪接受了我们采访。
Q:服务公司的具体工作内容是什么呢?
A:我们公司的工作包括企业销售和生产前的开拓市场、投放广告、销售选单、购买仓库、购买厂房、购买生产线、人员派遣、办理 3C 认证、办理 ISO9000 认证等多项业务。
Q:面对如此繁忙的工作,贵司是如何协调的呢?
A:首先要做好部门内部的沟通,积极地传递信息,组员不能被动的等待信息,要随时追踪跟进两位业务员的任务进度。其次面对繁忙的工作,要有积极的心态,对自己的职责和权限要明确,处理问题要坚决果断、沉着冷静,及时与组员进行交流,合理分配任务。
Q:目前工作有哪些注意事项?
A:对于其他公司申请的广告费,我们需要核实并在电脑上填写,这需要两位业务员工作时认真谨慎,避免数字错误。
PART 3 银行
经过两天的观察,银行的两位柜员真的非常辛苦,小编也很好奇她们是如何应对的,就此我们采访了银行行长杜嫣然同学。
Q:银行的具体工作内容是什么呢?
A:我们的主要业务有代发工资及代扣个人所得税、社保公积金委托收款、税务委托收款及发放贷款等。
Q:面对这些工作,你们遇到了哪些困难呢?
A:因为是第一次担任银行柜员这个职务,所以有很多地方都不太懂,工作中是遇到了挺多问题的。首先是关于盖章的问题,由于我们没有学过相关的知识,印章又比较多;所以不太清楚哪份文件应该盖什么类型的章。我们上网搜索也无法得出合适的结论。此外,我们对于线上业务也不太熟悉,很多任务又都是多家公司同一时间发放的,时间无法合理分配使得我们手忙脚乱。
Q:你们是如何解决这些问题的呢?
A:首先我们通过网络查询到一些基础知识,面对一些复杂的操作问题我们去询问了老师。对于无法第一时间处理的业务,各企业负责人都很友好,非常耐心地等待我们处理。最终我们也在一次次任务中逐渐熟练,收获了许多。
外围虽然不是实训中经营活动的主体,但依旧在此次虚拟实训中大放光彩,为其他企业提供良好的小环境,为推动任务进行发挥着重要的作用。
之后,此次虚拟实训将要翻开新的篇章,让我们期待大家的表现吧!
DAY 3
伴随着微风和漫天云卷云舒,我们迎来了实训的第三天,这一天也是大家开启自主经营模式的第一天。
PART 1 营销策划案评比
本次实训制造业共有九家公司,他们分别是爱贝尔、迪士博、宝乐、童飞、小精灵、慧聪、五彩梦、宝贝快长和豆豆熊。在营销策划案展示中,九家企业都大放光彩,各显神通。
爱贝尔
迪士博
三位评委老师
作为联系经销商和工贸企业的桥梁,制造业有着至关重要的作用,因此制造业公司的营销策划案评比对虚拟实训活动也有着重要作用。
上午8:15在4072会议室,九家制造企业的CEO或营销经理围绕“企业简介-市场分析-市场定位-营销策略”的基本主题展开宣讲。主讲人通过或精美或简约的PPT,全面展示了各自企业的营销策划方案,向大家详细阐述了其公司的营销方向与思路。李江霞、任婷婷和赵杨三位老师对他们分别进行了点评,大家都收获良多。
PART 2 走进制造业
五彩梦成员工作状况
大家做好准备、各司其职
五彩梦公司是本次营销策划案比赛的第一名,大家都很好奇他们在自主经营阶段的工作状态如何,为此小编采访了五彩梦公司的CEO董旭博同学。
记者:作为CEO,目前你的主要工作内容是什么呢?
CEO:我觉得CEO和大家的各种岗位是不一样的,最重要的点是CEO要起到一个凝聚力的作用。我要让每一个岗位的人都知道自己该做什么,这是最重要的。
记者:请问你在进入自主经营阶段后与固定数据阶段有什么不同的感受吗?
CEO:自主经营之前,采购方面,我们不需要去自己去谈价格;销售方面,销售的价格也都是固定的,不需要我们自己去谈。但是在自主经营阶段,要想方设法让自己的企业利润更高。采购员需要外出谈合适的原材料价格,要尽量降低我们的成本;销售价格也是我和销售经理一起外出商谈的。总的来说就是自主阶段,我们要更多的考虑企业怎么运营,如何利益更大化,而固定数据阶段只需要按部就班完成任务就可以了。
记者:针对现在企业运营的实际情况,作为CEO有什么经营计划?
CEO:我们目前的计划是先把经济型的童车库存卖出去,下一步进行研发,生产舒适型或豪华型的童车,然后进军更大的市场。
记者:对于自主经营后的市场有什么感受?如何与其他公司谈拢价格?
CEO:目前的市场与之前的阶段相比具有了更多的计划,大家定价都比较的自主。希望我们商贸、工贸和制造业都可以平衡一下,不要有一些比较大的差距,这样对我们各自的经营都比较的有利。如果遇到问题就多沟通,多解决,最后实现互利共赢。
PART 3 自主经营实况
各公司前来选单
商贸公司投放广告
自主经营阶段没有了任务指引,各公司便有了更大的发挥空间,需要依据各自的战略定位。例如,各公司需要前往服务公司购买设备、招聘、开拓市场、投放广告等。
今天,大家的精神面貌积极饱满,虽然难免遇到一些困难,但是总体进展顺利。自主经营阶段有了一个良好的开端,相信在接下来的经营中,大家会更加努力。小编也希望大家都能在剩余的几天继续拼搏上进,学有所成!
DAY 4
今天是实训的第四天,自主经营如火如荼的进行中。为了更好地了解各企业的经营情况,我们分别采访了工贸和商贸企业的几位同学。
PART 1 走进工贸企业
首先我们前去了解制造业上游的工贸企业,先后采访了邦尼工贸有限公司和新耀工贸有限公司。
邦尼公司全体成员
邦尼的工作氛围非常融洽,大家各司其职,积极完成每一项任务。进入自主经营阶段后,他们明显更加忙碌。为此,我们采访了邦尼公司的CEO俞晓菡同学。
Q:作为邦尼的CEO,你的工作内容是什么呢?
A:我们公司主要负责与制造业谈原材料的价格签订购销合同。还有企业员工薪酬的发放,五险一金缴税等工作。
Q:你在工作中有遇到什么麻烦吗?
A:工作中遇到最大的问题就是业务上不太熟悉,很多步骤不知道应该先干哪一步,导致有一些混乱,还有一些企业会发错钱,我们还得退回去。
Q:进入到自主经营模式后感受到了什么变化?
A:最大的感受就是在企业里有一个良好的沟通能力真的是非常重要的,因为任何一个步骤的进行都离不开良好的沟通,和气生财。我们邦尼工贸的四个人都非常的尽职尽责,其中有两名同学是专业的会计学生,而且价钱谈的都非常好,态度也很好,希望各位制造业可以来考虑一下我们哦。
新耀全体成员
接下来,我们采访了新耀的行政经理肖雅韵同学。
Q:作为新耀的行政经理,你的工作内容是什么?
A:作为新耀的行政经理,我的工作内容是在总经理的领导下,协助总经理,全面负责企管部的各项工作,包括核算薪酬、发放工资、申报个人所得税,管理公司公章、印章,以及归档购销合同,登记合同管理表等。
Q:在工作中遇到了什么困难?
A:刚开始核算薪酬比较困难。此外,去税务局、社保局、银行办理业务也较为生疏。
Q:你是怎么解决的?
A:首先,在学习通上学习计算薪酬的方法,并向其他公司的行政经理请教。同时梳理工作流程,争取熟练掌握各项业务。
Q:进入到自主经营模式后感受到了什么变化?
A:进入自主经营模式后,最明显的感受是,行政经理这一岗位的责任之大,任务之重。所以要更加认真和用心做好总经理的“小助手”。
PART 2 走进商贸企业
采访完工贸企业后,我们来到了制造业的下游商贸公司,分别采访了仁和商贸有限公司和旭日商贸有限公司。
仁和全体成员
我们采访了仁和商贸的行政经理马心怡同学。
Q:作为仁和的行政经理,你的工作内容是什么?
A:作为行政经理,我的主要工作内容是发放核算人员薪酬及管理公章印鉴与合同记录。
Q:在工作中遇到了什么困难?
A:我在工作中遇到的困难问题主要集中在公章、印鉴使用登记表和合同管理表的整理上,这些工作较为繁琐,我需要核对清楚。此外还有公司人员薪酬的核算,因为不是会计专业,税务方面我需要学习一些新知识。
Q:你是怎么解决这些问题的呢?
A:我会按顺序给各个合同表单等文件编号,使其便于管理记录,薪酬核算则仔细比对历史数据,也请教了其他同学来反复确认。
Q:进入到自主经营模式后感受到了什么变化?
A:我感觉管理方面需要处理的任务更复杂繁乱了,必须仔细核对才能记录清楚。所以我需要更认真更负责地做好自己的工作。
旭日商贸全体成员
随后小编又前往了旭日商贸,采访他们的采购经理张琳同学。
Q:作为旭日的采购经理,你的工作内容是什么?
A:采购需要销售的童车以及采购仓库,与制造业签订购销合同。主要就是负责去上游制造业采购童车,比对他们的价格和公司经营状况,做出最优选择,给自己的公司获取最大的利润。
Q:在工作中遇到了什么困难?
A:最大的困难是在商量价格的时候会比较拿不准,主要就是如何制定采买价格,才能在保证自己公司有一定利润的前提下,不过分压榨合作伙伴的利润空间,以便达成长期合作。
Q:你是怎么解决的?
A:货比三家,多和制造企业沟通。争取和有意向与我公司建立合作关系的伙伴开诚布公的谈判,制定一个双方都可接受的合理价格,保证双方在交易中都能获取一定的利润,与有意愿的公司建立友好的长期合作关系。
Q:进入到自主经营模式后感受到了什么变化?
A:价格探讨的余地更大了,定价的困难也更多。
PART 3 总结
随着经验的积累,同学们对工作流程越发熟悉,任务完成越发得心应手。期待在后续经营中,各企业能发扬创新精神,创造优异成绩!
DAY 5
PART 1 收尾
充实的日子总是过得特别快,转眼间第三批虚拟仿真综合实训已经过去了五天。自主经营结束后,大家在整理、总结经营成果的同时也在整理自己的心情与收获。相信大家在此次实训中都收获颇丰,感触满满。
社保局核对工资和薪酬结算
税务局办理个人所得税和增值税
童飞公司核对发票
PART 2采访会计事务所
会计事务所前去公司查帐
在自主经营的最后一天,会计事务所也格外忙碌,为了更好地了解他们的工作情况,我们采访了会计事务所审计师王博文同学。
Q:会计师事务所在实训过程主要发挥了怎样的作用?
A:本次实训中,我们主要负责审计和咨询事务。具体内容如下:检查企业日常财务账的数据,帮助企业解决财务问题。例如期初建账的审查、日常企业会计规范的检查 、财务报告的检查和评估。致力于为广大企业提供审计方面的优异服务,帮助各企业更快更好的开展企业的经营活动。
Q:企业结束交易之后的查账工作具体包括哪些,过程中发现了哪些纰漏?
A:我们会对每家企业进行账务检查,包括核对银行流水、存货等是否账实相符;检查资产负债表、科目汇总表等是否平衡。在这一过程中,许多企业并不能达到平账,或是平了账但是对不上银行流水。这就需要我们审计师耐心地一笔一笔对银行流水,检查是否有金额出错或是漏记业务,查找差额的问题。总结下来,一般普遍存在的问题是结转利润时借贷方记反了方向、产品成品计算和制造费用摊销出现问题等。
Q:经过一周在会计师事务所的实训,有什么心得体会?
A:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在此次实训中,我深刻地体会到审计和会计之间爱恨交加的情感,审计师需要自身具备足够的会计知识才能查找出会计做账的纰漏。我们也通过帮助辅导企业做账,一点点回忆过往三年学过的会计知识,通过实践强化了记忆。
随着今天的整理结算,自主经营正式画上了完整的句号,相信同学们对实训又有了更深层次的理解,让我们期待明天的实训总结大会!
DAY 6
今天是实训的第六天,也是实训的最后一天。同学们相聚在4065,参加实训总结大会。
PART 1工贸企业总结
本次实训工贸企业共有四家:恒通、邦尼、思远、新耀。工贸企业向下游的制造业企业提供原材料,保证其正常生产。
恒通公司CEO唐剑
邦尼公司CEO俞晓菡
PART 2 经贸企业总结
本次实训经销商企业共有四家:旭日、天府、仁和、华晨。他们是连接虚拟客户和制造业的纽带,正因为他们的努力,制造业才有了源源不断的订单和更大的生产动力。
旭日公司CEO王怡乐
天府公司CEO商家柱
PART 3 制造业公司总结
本次实训制造业共有九家公司:分别是五彩梦、小精灵、宝贝快长、慧聪、童飞、宝乐、豆豆熊、迪士博和爱贝尔。作为联系经销商和工贸企业的桥梁,制造业有着至关重要的作用。
总结
至此,为期六天的VBSE实训就圆满结束了!在整个实训期间相信同学们不仅学习到了商业知识和专业技能,还对与他人合作沟通有了深刻的体验。
感谢李江霞老师、任婷婷老师和赵杨老师的耐心指导,也感谢全体同学的努力付出和积极配合。愿同学们带着初心与愿景,带着实训时的热忱与智慧直面未来的困难与挑战,劈波斩浪,一往无前!