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2021第二期VBSE
2021-10-07 17:39   审核人:

DAY 1

9月13日上午,伴随着习习秋风,2021年第二批VBSE虚拟仿真综合实训在同学们的期待中拉开帷幕。

来自管理学院和经济学院的180余名学生在李江霞老师、任婷婷老师和仲旭老师的指导下开始了此次实训,实训地点为南校区科技楼经管实验中心。

什么是VBSE

VBSE虚拟仿真综合实训是经管实验中心跨专业综合实训的主要课程之一,课程真实模拟了包括制造业企业、经销商企业、工贸企业及工商局、社保局、税务局、银行、会计师事务所、服务公司等多家组织机构,营造了真实的商业社会环境和企业运作平台。学生通过在多类社会组织中从事不同岗位的“工作”,培养其在特定的职场环境中从事企业经营管理所需的综合执行能力、综合决策能力和创新创业能力,感悟复杂市场环境下的企业经营,从而培养其自身的全局意识和综合职业素养。

初遇

上午8点30分开始,CEO组织各企业员工完成上岗后,李江霞老师与任婷婷老师先后组织各企业行政人员、财务人员、CEO及外围各负责人召开了第一次会议。在CEO会议中,李江霞老师说明了此次实训的规章制度、成绩构成,详细地介绍了实训目的、流程、各组织简介及分工,并组织各位CEO进行自我介绍,现场掌声频频,气氛活跃。

团队

会议结束后,各CEO带着老师的叮嘱与殷切期望回到企业召开内部会议、布置工作,并开展了不同形式的团建活动。

企业员工之间的相互了解有助于企业日常工作的开展、良好业绩的实现,也希望企业间也建立良好的竞争关系,合作共赢。

竞赛  

实训开始后的第一场竞赛在今天下午3点如期而至,仲旭老师主持了一场制造企业、工贸企业、经销商企业相关人员参与的充满趣味性的期初建账问答竞赛。

仲旭老师向制造业企业CEO提问其企业员工的构成情况以及职能范围、经销商以及上游工贸企业情况等,考察其对制造企业全局掌控能力及对市场的熟悉程度;向仓储相关人员提问仓库现状,如现有原材料库存种类及数量;向财务部提问税率、公司资产状况等财务相关专业性问题……问答过程中,同学们纷纷积极举手,踊跃发言,为企业争得宝贵的分数,豆豆熊公司在此次竞赛中拔得头筹。老师还对一些需要注意的内容进行了补充和强调,经过这一环节的比拼,同学们对企业的认识和对工作流程的了解程度得以显著提升。


筹备

从下午开始,各企业就开始了热火朝天的的固定数据阶段的经营准备工作,外围单位所在的教室也开始繁忙起来,制造、工贸、商贸的相关人员频繁往来、办理各项业务。

实训的第一天,同学们尚在摸索阶段,懵懂慌乱都是正常情况,但大家认真负责的态度值得肯定。接下来六天同学们的表现与收获,值得我们期待。 

DAY 2

今天是VBSE虚拟仿真综合实训的第二天,经过昨天的学习了解,大家逐渐熟悉了业务流程,工作状态渐入佳境。

晨会

在固定数据阶段,各公司完成老师推送到待办任务栏的各项任务。除此之外,今天企业需要 完成业务流程展示视频的录制,制造企业还要完成将于明早举行的营销策划案评比的准备工作。为了完成繁重的任务,各位CEO向员工们强调了全天的任务和学习通资料的重要性,小编注意到童飞、豆豆熊等公司的CEO还召开晨会以调动大家的积极性。CEO在会上强调,在自主经营阶段开始之前,各员工就要保持谨慎细致的工作态度,以应对自主经营阶段的未知风险。

走进外围

外围服务公司虽不是经营活动的主体,但是在整个实训过程中发挥着不可或缺的作用,今天各外围公司制作了视频向我们介绍其主要的背景和业务范围。让我们走进外围公司,了解其与各企业间的密切联系。

各外围部门主要业务

银行:主要业务有代发工资及代扣个人所得税、社保公积金委托收款、税务委托收款及发放贷款

服务公司:负责企业销售和生产前的开拓市场、投放广告、销售选单、购买仓库、购买厂房、购买生产线、人员派遣、办理3C认证、办理ISO9000认证等多项业务

会计师事务所:负责审计各企业账目、出具审计报告等业务

物流公司:负责受理运输订单和公路货物运单,并负责货物运输等业务

税务局:主要负责办理个人所得税和增值税的扣缴业务

社保局:稽查银行每月扣除公积金和社会保险情况

工商局:主要职责有合同违约的裁定、不正当竞争的处理

招投标公司:当经销商和虚拟公司有招标需求时在签订委托合同后制作招标文件、组织开标会

银行专访

在今天的视频评比中,银行取得了第一名,小编也很好奇银行具体的业务流程,因此我们采访了工商银行副行长迟超峰。

Q:介绍一下你们的基本情况。

A:我们是一个三人的虚拟组织-银行。蔡劲松同学担任行长,我与汤其筝同学担任副行长。负责对接社保、税务、服务与各企业的财务工作。

Q:银行的岗位具体有何特点?

A:任务来的较紧急,流程较繁琐。除了线上的任务点需要通过,线下也需要填写各种单据并且盖章,总体来说并不算太轻松。对于即将开始的自主经营阶段的贷款业务,还是未知的挑战!

Q:两天工作下来的内心感受是怎样的?

A:两天实训下来,已经从手足无措的“菜鸟”成长为能井井有条处理业务的“行家”。除了疲劳,更多的是收齐材料、完成任务的满足与愉快。过程中,需要感谢李江霞老师与任婷婷老师的耐心帮助与解答,还要感谢第二批次的所有同学的配合与支持,感谢大家共同完成了这两天的实训!

Q:还有什么想对各部门、各企业说的?

A:出于对大家办理业务的方便性的考虑,我们搬到了4071,欢迎大家在自主经营阶段,来找我们贷款!银行欢迎大家!

明天,我们的实训就将进入自主经营阶段,还将迎来精彩的业务流程视频比拼、制造企业营销策划案评比竞赛,到了同学们真正能够施展才华的舞台,让我们拭目以待。 

DAY 3

今天进入了实训的第三天,开始了紧张而有序的自主经营阶段。

营销策划案评比

上午8:30,九家制造企业的CEO或营销经理在4072会议室宣讲,展示各自企业的营销策划案。各企业均制作了简洁而精美的PPT,围绕“企业简介-市场介绍-市场定位-营销策略”的基本逻辑详细阐述了其公司的营销方向与思路。

其中,五彩梦、豆豆熊等公司使用了SWOT模型、波特五力等模型对市场竞争状况、公司经营优劣势等进行分析,从而制定合理的公司战略与营销策略。宝乐、爱贝尔等公司还使用4P模型进行营销策略的制定,条理清晰。

每个公司展示结束后三位老师均会进行耐心的点评指导,讲解相关知识,给出改进建议,如应更重视ppt的制作可读性、对于市场预测的分析更注重细节、前后逻辑需一致等等,相信在场的CEO和营销经理均获益匪浅。

召开会议

上午10:30任婷婷老师、李江霞老师召开了CEO与局长会议。会议上,任婷婷老师播放并讲解了自主经营阶段相关视频,介绍规则,并强调诸如购买设备、研发、投产有等待期等事项。会议结束后,各个企业CEO向各部门人员简要传达了会议的内容。

自主经营阶段

10:46系统时间切换到2021年1月5日,各公司正式开始自主经营,所有数据回归期初建账,企业也正式进入真正的生存挑战阶段。自主经营阶段没有了任务指引,各公司便有了更大的发挥空间,需要依据各自的战略、定位,找寻对应的上下游公司接洽、谈判。各位CEO也十分负责地监督各部门经理的进度,大家各司其职,热情高涨。以制造企业为例,CEO组织营销部、生产部与采购部确定自主经营期间的销售量、生产量、材料采购量的大概区间,制定标准计划;采购人员、销售专员分别与工贸企业、经销商洽谈采购价格与售价;前往服务公司购买设备、招聘、开拓市场、投放广告等。

招投标经理在QQ群内发布招标公告,多家企业到4071室招投标公司参与投标。

业务流程展示评比

今天,我们还进行了视频录制形式的业务流程展示评比,四家工贸企业为我们展示了“供应商采购付款”和“供应商销售收款”业务流程;九家制造企业为我们展示了“制造企业采购付款”、“生产领料、车架开工、完工入库”、“生产领料、童车开工、完工入库”和“制造企业销售收款”四类业务流程;四家经销商企业展示了“经销商采购付款”和“经销商销售收款”。

评比结果

该评比以全体实训人员线上投票的方式进行,想必大家欣赏完视频之后对各企业的业务流程有了更深入的了解,各公司对于接下来的业务处理也会更加得心应手!

今天,大家的精神面貌积极饱满,虽然难免遇到一些困难,但是总体进展顺利。自主经营阶段有了一个良好的开端,相信在接下来的经营中,大家会有更多收获。

DAY 4

时光飞逝,转眼间来到实训的第四天,实训进度已过半。今天经历了两次日期切换,上午11时左右系统切至2月5日,下午17时系统切至2月25日,各企业的工作如火如荼地开展着。

随着自主经营阶段的进行,各公司之间的竞争也越来越激烈,各公司八仙过海,各显神通。不少企业选择购买仓库、厂房等来扩大再生产。今天我们采访了制造企业不同岗位的几位同学,让我们走进制造企业,了解他们是如何完成工作的!

童飞童车制造有限公司

CEO王熠 

Q:作为CEO,你有具体的业务处理任务吗?你是如何在宏观全局层面发挥作用的?

A:CEO的任务不像其他职位一样专门负责一块儿的任务,作为CEO需要了解企业的整个流程和各个职位的责任,在前期大家业务不熟悉的时候,要起到引领和串联企业的作用;业务熟悉后,要监督和审核任务的完成情况。

Q:你们公司目前的业务进度如何?有信心战胜其他公司吗?

A:目前完成了产品的研发,市场的拓展和生产规模的扩大,产销相对平衡,所有的对手都很强大,我们计划稳步前进。

Q:公司各岗位职员的工作状态和全公司的氛围如何?

A:工作状态都很积极,一开始可能有些人比较懈怠,但是因为业务流程是环环相扣的,所以一个部门工作的紧锣密鼓会相应地带动其他部门。

CEO是一个公司的领导核心,在实训过程中有深刻的心得体会。王熠同学表示一个企业的持续发展离不开全体员工的合作,因为业务是一环扣一环,所以每一步都不能有差错,否则就会拖慢整个工作的进度,甚至重来;计划也是很重要,只有前期制定好计划,后面的工作才能有条不紊。

五彩梦童车制造有限公司

营销经理 杨欣然

Q:之前制定的营销计划执行状况如何?

A:现在实施的营销计划跟最初制定的营销计划大方向还是一致的,不过目标市场的选择上会根据实际情况有一些变动,总体来说营销计划的可行性比较高。

Q:作为营销经理,如何和公司内其他岗位建立协作?

A:营销经理跟营销市场专员、总经理、生产计划经理、仓储经理、财务经理等岗位都会有对接,一般来说在销售前会先跟仓储经理确定库存,跟生产计划经理确定产量,这样可以确保货物量充足不会违约;接下来会跟采购部经理了解原材料价格计算成本,制定价格;有时候也会跟总经理一起做一些临时的决策。

Q:实训已经过半,有什么心得体会吗?

A:营销经理的工作比较具有挑战性,不仅要完成一些常规的工作任务,还要跟下游经销商和同行打心理战,比较累但是蛮有趣的。

童飞童车制造有限公司 

仓储经理 孙穆洁

孙穆洁同学表示她的工作内容主要有:1)与物流合作,签订运输协议,下达运输订单,发起运费支付程序。2)给下游购买货物的经销商办理货物出库手续。3)向上游供应商购买货物时办理货物入库手续。为了方便交流,孙同学还与经常有业务联系的采购员、车间管理员与销售专员等就近办公,同时定期与其他岗位交流库存情况。

宝贝快长童车制造有限公司

成本会计 罗惠文

罗惠文同学是会计学专业的学生,因此处理起业务来得心应手。她的工作主要是利用在专业课中学过的知识进行成本核算,罗同学表示要做好这份工作最重要的是要胆大自信细心认真,会计人员要耐得住寂寞,坐得住板凳,平心静气不要暴躁。

预计明天上午系统就将切至3月5日,即将开启最后一个月的自主经营,这也将是各企业间的决胜阶段,期待下一段精彩的商业旅程! 

DAY 5

今天上午,日期切换到3月5号,标志着虚拟仿真综合实训已接近尾声。

采访

经过三天自主经营,同学们都有什么工作心得呢?为了一探究竟,我们采访到了华晨商贸有限公司的出纳赵地同学。

Q-1

问:做出纳有什么感受?
答:之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,只不过是些简单而琐碎的工作。然而在实训以后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的那么简单。出纳常年与现金和银行存款打交道,因此要慎之又慎,认真细心。要脑勤、手勤、腿脚勤,才能胜任这份工作。在实训过程中,我向老师和同学请教,并记录下一些日常的工作流程和注意事项。在他们的帮助下,我渐渐熟悉了业务操作,工作流程也明朗化了,对出纳工作的认识更加全面,对工作也愈加投入,不再像以前那样盲目的重复操作,而是在工作中更加注重操作的改良和创新。

Q-2

问:你认为做好出纳的关键是什么?
答:①认真做好本职工作。规范财务行为,提高资金使用效益,依法理财,合理、节约、有效地使用每一项资金。

②加强学习,提高专业知识水平。加强有关法律、法规的学习,学习方方面面的经验技巧和财务理论知识,提高职业道德意识,提高自身综合素质,自觉抵制金钱的诱惑,真正做到反腐倡廉。

③端正态度,坚守操作规范。天天跑银行,时时收付款,具体琐碎的事务不仅能使自己的财会业务能力与时俱进,更能提升自己的综合判断分析能力及有效解决问题的能力。做出纳不仅要心细、认真、严谨,更重要的是要有良好的职业操守和对工作的责任心。应该做的、交付的任务,要尽心负责,认真做好每一个环节。④工作创新,做好服务保障工作。作为财务工作者,要适应新形势的要求,在日常工作中应与各单位、科室多交流,让大家明白财务工作实质、工作流程,这样才能配合好财务工作。要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作,在具体的工作中大胆参与实践,同时严格要求,始终保持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态,真正做好经费保障工作。

收尾

随着经营切到最后一个虚拟日,各种工作都进入了收尾阶段。服务公司发布了最后一次竞单公告,社保局催缴社保金。银行开始进行材料整理归类,各公司行政经理组织员工开始整理票据。

明天各公司会对这段时间的经营进行收尾总结工作,企业财务结账、出报表,会计师事务所对企业进行查账,让我们期待各公司最后的经营成果吧!

DAY 6

充实的日子总是过得特别快,转眼间第二期虚拟仿真综合实训的经营阶段已画上圆满的句号,想必参与实训的每位同学都感触满满,整理、总结经营成果的同时也在整理自己的心情与收获。
今天小编采访到了税务局局长张语桐同学和会计师事务所项目经理周芷伊同学,请她们站在“上帝视角”带我们回顾过去六天的精彩历程。

税务局

Q-1 

问:你的主要工作范围是?和企业间的联系有哪些?

答:1、制作关于税务基础知识的讲解视频

2、各公司来开税务局签署授权划缴税款协议书

3、审核各公司企业增值税和个人所得税,并督促各公司按时缴纳增值税和个人所得税

4、月末各公司来税务局认证增值税抵扣联,税务局做好认证记录

5、月初进项税要与上月企业认证金额相等,遇到金额不等的,帮助企业一起找到错误的地方,下个月实行“多退少补”,将账做平

6、协助企业填写申报增值税的表格

7、介绍税务相关知识

8、公司与虚拟企业进行交易,需要税务局代开发票

9、公司来税务局领取增值税发票,编号并登记

总而言之,和企业内很多不同岗位的同学都会有沟通往来,可以说是见证了企业全程的经营活动。

Q-2

问:此次实训给你最大的感触是?
答:我感受到了税务人员的艰辛,通常忙的不可开交。虚拟仿真实训刚开始的时候我不太熟悉税务局的工作,在任婷婷老师和李江霞老师悉心教导下,我逐渐了解税务局的相关知识,逐渐做好税务局工作人员的本职工作。其中,给我感触最深的是,当企业申报增值税存在诸多问题时,我常常不知所措、手忙脚乱,在此关键时刻,任婷婷老师帮助我制作了一份用于增值税的税务局专用表,减轻了我的工作量,也使记录变得更加清晰明了。我很感谢各位老师对我的悉心指导,从此次虚拟仿真实训中,我学到了很多。

会计师事务所

同学们向任婷婷老师请教账务问题

Q-1

问:会计师事务所在实训过程主要发挥了怎样的作用?

答:从对期初建账数据的检查到经营过程中对各公司财务人员提供业务支持、解答疑惑,再到收尾工作的账务检查、协助成本计算与利润结转全程深入参与实训,发挥着“润滑剂”的作用。

Q-2

问:企业结束交易之后的查账工作具体包括哪些,过程中发现了哪些纰漏?

答:需要对每家企业进行账务检查,包括核对银行流水、核对存货、核对原材料、主营业务成本、检查各表是否平。在这一过程中,许多企业并不能达到平账,或是平了账,但是对不上银行流水。需要足够的耐心一笔一笔对银行流水,检查是否有金额出错或是漏记业务,查找差额的问题,循序渐进,直到找到错误的地方。一般普遍存在的问题是结转利润时借贷方记反了方向、产品成品计算和制造费用摊销出现问题等。

Q-3

问:经过一周在会计师事务所的实训,有什么心得体会?

答:通过实训,也让我明白在之后的学习和工作中要多注重培养自己分析问题和解决问题的能力。实训也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,使我对会计工作有了进一步的认识。同时,锻炼了我分析问题和解决问题的能力、独立思考的能力及团队协作的能力。

过今天的专访,相信同学们对实训又有了更深层次的理解,让我们期待明天的实训总结大会!

DAY 7

时间如流水,转眼间,一周的虚拟仿真综合实训即将画上句号。
早上8:30,李江霞老师、仲旭老师组织同学们聚在4065教室,召开了实训总结大会。

工贸企业CEO总结宣讲 

本次实训工贸共有四家公司,分别是:思远、恒通、新耀、邦尼。工贸企业提供原材料,保证其下游的制造企业的正常生产。让我们看看他们的精彩表现吧!

商贸企业CEO总结宣讲

本次实训商贸企业共有四家,分别是天府、旭日、仁和、华晨。商贸企业是连接客户和制造业的纽带。正是因为他们的努力,制造业才有源源不断的订单和更大的生产动力。下面让我们看看他们的精彩表现~

制造业CEO总结宣讲

本次实训制造业共有九家公司,分别是:爱贝尔、慧聪、迪士博、小精灵、宝乐、豆豆熊、宝贝快长、童飞、五彩梦。作为连接商贸企业和工贸企业的桥梁,制造业的作用至关重要。下面让我们一睹他们的风采!

至此,本年度第二期VBSE实训正式落下帷幕,同学们带着不舍与收获和实训挥手告别。感谢同学们的付出,感谢李江霞老师、任婷婷老师与仲旭老师的陪伴与指导,愿同学们带着初心与愿景,带着实训时的热忱与智慧直面未来的困难与挑战,劈波斩浪,一往无前!

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